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Guide du rédacteur
GUIDE du REDACTEUR
Préalable à la gestion du contenu
Le contenu du portail Criouest se gère comme un bureau d'ordinateur : On classe ses différentes informations, éléments, dans des dossiers qui peuvent devenir sous-dossier, sous-sous-dossier, ...
La décision de publier ces informations est indépendante : les dossiers deviendront alors des chapitres, les sous-dossiers des sous-chapîtres, etc. du site Internet, que l'on nommera génériquement "RUBRIQUE". Une publication fournit une "PAGE", qui est la partie "contenu" de l'écran.
Lorsque vous vous êtes identifié(e) dans l’espace adhérent,
En tant qu’adhérent vous pouvez proposer d'insérer de nouvelles pages, avec des textes, des photos, des fichiers joints. Pour cela vous devez être inscrit par l'administrateur en tant que rédacteur.
Rappel: Tout internaute peut très simplement insérer des commentaires lorsque cela est proposé sur l'écran dans certaines rubriques.
Les adhérents disposent également du service « échange d’expériences » dans la rubrique « services » qui leur permettra de lancer une demande auprès de leurs collègues sur un thème sur lequel ils souhaitent des échanges ou partages d'expériences.
SOMMAIRE
Gérer des contacts (...autres personnes chez l'adhérent)
AJOUTER DES DOCUMENTS
1 - Il faut être validé comme "ayant-droit à".
2 - Vous pouvez entrer les éléments à publier suivants:
- un "événement" daté (ira systématiquement sur le calendrier)
- un "document"
- une "actualité" (idem document mais photo+légende par "Parcourir" (pas besoin de rentrer préalablement sur le site la photo, s'il y en a))
3 - Vous pouvez stocker des "fichiers" et des "photos" à introduire dans vos textes.
Si vos textes comportent des liens sur un fichier ou des photos à accéder, il faudra entrer, dans certains cas, les dits fichier et photos préalablement à l'ouverture de la page en question à modifier ou bien avant sa création.
4 - Les éléments à publier le seront automatiquement dans les collections*, à condition qu'ils spoient "entrés" au bon endroit indiqué dans ce guide.
5 - Les insertions dans les panneaux*, ou directement sur une rubrique, en tant que page, sont effectuées exclusivement par l'administrateur principal après modération.
1 - Cliquer sur la rubrique concernée par le document,
dans le menu à gauche. Par ex: "Nos séminaires" simplement ou, successivement, "Groupes de travail - Forum...- Documents du GT.."
- s'il n'y a pas de rubrique "ajout d'un élément" dans la BOP*, c'est que vous n'y avez pas droit ou bien que vous n'êtes pas au bon endroit pour en ajouter: Dans ce dernier cas, dans le chemin de fer*** "vous êtes ici", cliquez à reculons sur les rubriques jusqu'à la première où figure "ajout d'un élément". Par exemple, pour "Documents du GT", il faut retourner à "forum sécurité...."
2 - Cliquer sur "ajout d'un élément"
* pour créer un fichier:
cliquez sur la sous rubrique « fichier », puis, mettez un titre, l’adresse du fichier par "parcourir" et faites « enregistrer ». S’il y a plusieurs fichiers recommencez.
* pour entrer une page document, événement, ou actualité:
cliquez sur le libellé du type de page désiré. Puis mettez au moins un titre et votre texte. Un descriptif est indispensable si vous pensez publier la page sans le texte (dans "Accueil" ou Nos actualités par ex.)
TEXTE: Si vous préférez télécharger un texte existant, faites copier-coller (attention il faut un texte avec des polices simples, tout n'est pas accepté). Il vaut mieux faire un tableau que de l'importer.
Si vous voulez mettre un lien, sélecter une zone d'appel, que vous saisissez, et cliquez sur la sphère verte de gauche du wysiwig (la droite efface un lien existant sélecté si elle est active)
- lien avec un site extérieur, faites URL et http ou htpps, saisissez le lien puis validez
- lien avec une rubrique ou un élément existant sur le site web, faites URL et "autre" "parcourir le serveur", "envoyer sur le serveur", validez
- lien avec un fichier depuis votre poste de travail, sélecter l'onglet "Télécharger", "Parcourir", saisissez au moins un titre, validez (le fichier est chargé sur le serveur et le lien est mis, puis faites OK)
Introduire une image jpg, éventuellement, et sa légende. ATTENTION à limiter le format et le poids de l'image à 300 Ko maxi. Pour une bonne définition prendre un format 75x100 pixels. Pour une "actualité" la photo s'identifie par "parcourir" depuis votre poste de travail. Pour "événement" et "document" par l'icône spécifique sur le Wysiwig. Dans ce cas, l'image aura dû être entrée auparavant sur le site: voir pour-créer-un-fichier ci-dessus avec "image" au lieu de "fichier". On pourra indiquer l'emplacement et la taille de la photo.
3 - Faites « enregistrer ». La page enregistrée apparait. Vous pouvez "modifier" ensuite la page.
4 - IMPORTANT: Une fois le texte correct, cliquez sur "état" et cliquez sur "soumettre" si vous êtes rédacteur (Votre texte sera alors soumis au modérateur, sinon il resterait "brouillon" et ne sera vu exclusivement que de vous-même. Vous pourrez alors le modifier),
METTRE à JOUR des PAGES
Pour accéder à la page entière, soit vous cherchez la page par "rechercher" (le plus simple si vous connaissez des mots du titre), soit vous cliquez sur la rubrique recherchée ,et alors vous avez l'un des cas suivants:
1- vous accédez directement à la page voulue,
2- Si c'est un lien avec une icône, vous cliquez sur le nom de la page
Lorsque vous êtes bien sur la page entière à modifier et que vous avez les autorisations nécessaires, vous cliquez sur "modifier" de la BOP si c'est une modificatioin générale, ou bien vous cliquez sur la partie à modifier (titre, descriptif ou texte), vous modifiez et vous faites "enregistrer". N'oubliez pas de faire soit "enregistrer" soit "annuler" avant d'aller sur une autre page pour ne pas bloquer la page .
GERER les GROUPES
Les groupes sont constitués par l'administrateur. :
Certaines personnes peuvent être en plus rédacteur, modérateur, manager,..
Modalités
-Entrer et gérer un groupe
* aller sur "configuration du site" et "utilisateurs et groupes"tout en haut à drote
* aller sur "groupes" dans la barre d'outils Plone (BOP)
** pour créer un groupe cliquer sur ajouter ...... et renseigner la page... (email = adresse particulière du groupe)...Valider
** pour gérer un groupe existant, cliquer sur le nom du groupe
* cliquer sur le nom du groupe et ajouter et gérer les membres du groupe
Etat: On peut vouloir l'exclusion de lecture des pages concernées par le groupe par d'autres membres que ceux du dit groupe. Les données sont alors mises à l'état "privé" et on donne au seul groupe l'autorisation de lire: aller sur le dossier, puis onglet "partage" et le mettre avec la permission "peut voir ".
Si vous choisissez l'état "publier pour les membres", tous les adhérents verront le contenu.
Comment un rédacteur peut-il entrer un nouveau document dans le "groupe de travail" : aller sur le dossier, onglet "partage" et le mettre avec la permission "peut ajouter" et "peut voir " si les éléments sont privés. J'attire votre attention sur le fait que les éléments dans un dossier de groupe de travail doivent restés "privé" si vous voulez limiter son accès à un groupe de personnes.
GERER des CONTACTS
Les contacts sont des personnes salariées des adhérents qui ont accès à toutes les rubriques du site et à la diffusion des communiqués et avis divers, comme les correspondants.
Seuls les correspondants sont habilités à les introduire dans le fichier des adhérents.
Entrer un contact Pour entrer un contact le correspondant doit se connecter et aller sur sa fiche adhérent.
Il clique sur "ajouter un contact" et remplit le formulaire qui apparaît. Il donne un identifiant et un mot de passe générique et valide.
Le système envoie alors un message de bienvenue au contact en lui précisant ses droits, son identifiant et son mot de passe et lui demande de modifier ce mot de passe générique pour valider son adhésion comme contact. Copie du message est envoyé au responsable des adhésions concerné (collèges utilisateurs et individuels d'une part, et prestataires d'autre part) et à l'administrateur principal.
ECHANGE d’EXPÉRIENCE Guide de rédaction
Sur la barre de menu, cliquez sur « échanges d’expériences »
Consultez les derniers échanges qui ont eu lieu afin de ne pas faire double emploi. Si vous avez comencé une procédure de rédaction, reprenez votre message.
Cliquez sur « cliquez ici » pour rédiger une nouvelle demande.
Indiquez le sujet et le thème de votre demande en quelques lignes simples dans « corps du texte », puis faites votre sélection dans les critères indiqués. Toutes les combinaisons sont "et". Vous pouvez sélecter éventuellement plusieurs options avec la touche "ctrl".
Cliquez sur « évaluer la cible ». Le nombre de personnes ciblées apparaît. Affinez éventuellement votre sélection, puis cliquez sur « enregistrez » tout en bas.
Vous obtenez votre message, à relire, et la liste des destinataires. Vous pouvez éliminer certains destinataires en les cochant ; dans ce cas faire « valider le choix des destinataires.
Vous pouvez aussi modifier votre demande.
Quand tout est OK faites « envoyer », puis confirmez.
N'oubliez pas que vous vous engagez, par simple politesse, à répondre à tous ceux qui vous auront eux-mêmes répondu.
*** GLOSSAIRE
BOP : Boîte d'outils de Plone: commandes pour la gestion du site.
Chemin de fer : Ligne sous la flamme qui comence par « vous êtes ici »
Donne le chemin par lequel Plone est passé pour arriver à la page en cours. Cliquer sur le nom d’une page fait accéder à cette page
COLLECTION C'est un outil Plone qui sélecte tous les éléments répondant à des critères définis par lm'administrateur principal. La page constituée est publiable.
ETAT : Ascenseur (à droite) dans la barre d'outil Plone.
Demande le type de diffusion de la page ou de l’item.
· Publié : tous les internautes peuvent y accéder
· Privé : seules les personnes habilitées accèdent : administrateurs, groupe ou personnes habilitées
· Publication pour les membres: adhérents seuls
· Renvoyer …..
· Avancé… pour la modération : amène aux modifications d’état possibles
PAGE On appellera ici "page" un écran nomade avec tout ce qu'il contient d'informations personnalisées. La page peut être une collection, un panneau, un document, un événement, une actualité.
PANNEAU C'est un agencement publiable de pages réduites ou non. Il peut aller chercher des pages n'importe où sur le site.
Pour toute difficulté contacter l'administrateur
